СТАТЬИ » Как правильно выбрать принтер?

Существует множество различных типов принтеров, и нет оптимального варианта, который бы печатал красивые фотографии, оперативно выдавал стопки монохромного (или цветного) текста, был бы простым в обслуживании, и при этом немного стоил. Каждый принтер предназначен для решения своего, обычно довольно узкого, круга задач.

И чтобы сделать работу в офисе максимально эффективной, надо серьезно подойти к выбору подходящего принтера. А для этого надо сформулировать область, в которой он будет использоваться. Возможно, например, что основной поток документации, это множество текстовых страниц, буклетов, прайс-листов, а может быть, наоборот, это вывод качественных картинок фотографического качества. От правильного представления условий работы принтера, и будет зависеть, насколько правильно вы сделаете свой выбор.

Одной из важных особенностей принтера является то, что ему необходимы расходные материалы для печати: чернила, картриджи. Ресурс, их зависит от типа принтера, а цены различаются иногда в десятки раз – не забудьте внести в бюджет компании графу «расходные материалы для принтера». Также необходимо учитывать тот факт, что эти устройства почти не поддаются модернизации. Большинство аппаратов придется использовать именно такими, какими их доставили из магазина.

Для начала надо определиться с форматом документов, которые вы будете печатать. Самый распространенный на сегодняшний день формат - это А4 (297х210 мм). И сейчас принтеров именно такого формата больше всего на компьютерном рынке. Если же в процессе работы вы имеете дело с форматом А3 (это в 2 раза больше А4), то вам нужен соответствующий принтер большего размера, который обычно намного дороже. Форматы, превышающие размеры А3, относятся уже к профессиональной технике и для их печати используются плоттеры, которые так же будут описываться ниже.

Важно также исследовать компьютеры в офисе. Прежде чем выбирать принтер, выясните, какими интерфейсами они обладают. Ведь вам, наверное, совсем не хочется купить новейший, красивый и дорогой принтер и обнаружить, что на ваших стареньких компьютерах просто нет нужного разъема. Параллельный интерфейс LPT, разработанный еще для старых построчных принтеров, использующих протокол Centronics, практически изжил себя. В современных принтерах вы наверняка обнаружите последовательные порты USB, однако для обеспечения совместимости с устаревшими компьютерами нередко устанавливается и порт LPT. Многие недорогие принтеры способны печатать только из среды операционной системы Windows. Поэтому, если вам необходима печать из DOS или Linux, внимательно читайте спецификации, где всегда говорится о поддержке принтером различных операционных систем.

Кроме того, для лазерных принтеров указывается максимальная и рекомендуемая нагрузка. Не стоит для офисного использования выбирать принтеры начального уровня, с малой месячной нагрузкой. Так как если превысить норму установленную производителем, то велика вероятность того, что наступит преждевременный износ фотобарабана или выйдет из строя механическая часть принтера.